联邦公司年报和ISC申报指南:周年日后60天内交$12,地址董事变更15天内报

发布于 2026年11月3日 · 更新于 2026年11月3日 · 商业咨询 · 夜光咨询Kevin
联邦公司年报和ISC申报指南:周年日后60天内交$12,地址董事变更15天内报

按 Canada Business Corporations Act(CBCA)成立的联邦公司,每年须在周年日后 60 天内提交联邦公司年报,网上费用 $12,个人重大控制人(ISC)信息随年报一并申报。ISC 信息发生变化,公司须在得知后 15 天内记入登记册,并在入册后 15 天内报给 Corporations Canada。公司无合理理由不维护或不申报 ISC 信息,最高可被处以 $100,000 罚款。

夜光咨询Kevin 提醒,除年报和 ISC 外,注册办公地址、董事人选和董事地址变化,也都要在 15 天内申报;修改公司名、股份结构等章程内容,须先通过股东特别决议,再提交 Form 4。Corporations Canada 在说明年报和 ISC 申报时指出,一些公司,特别是小企业,并不总是清楚这些申报要求;年报逾期的公司会在联邦公司查询系统中显示为逾期,长期不补交可能被行政解散。上述申报义务见 Corporations Canada 成立后续事项页面和 Canada Business Corporations Act 全文,适用于联邦营利公司,不适用于非营利公司和合作社。

什么是 ISC?联邦公司为什么要建登记册?

ISC(individual with significant control,个人重大控制人)是实际拥有或控制公司的自然人。据 CBCA 和 Corporations Canada 的 ISC 指南,满足以下任意一项即构成 ISC:

自己经营、持股 100% 的老板,通常就是公司唯一的 ISC。几个人共同持有或约定共同行使 25% 以上股份的,每个人都算 ISC;信托持有或控制 25% 以上股份的,受托人、受益人和其他能控制该信托的人都算 ISC。所有个人持有或控制的股份都不到 25% 等情形下,公司没有 ISC;信息不足、无法确定是否有 ISC 的,属于无法识别 ISC。两种情形都要在登记册里写明,并记录公司为识别 ISC 采取过的步骤。

从 2019 年 6 月起,大多数 CBCA 公司须建立 ISC 登记册,存放在注册办公地址或董事指定的加拿大境内地点,与 by-laws、章程等公司记录放在一起,形式不限,Corporations Canada 提供 Excel 模板。从 2024 年 1 月 22 日起,CBCA 公司还须把 ISC 信息报给 Corporations Canada。

联邦公司申报核心数据

  • 年报:周年日后 60 天内提交,网上 $12
  • ISC 变化:得知后 15 天内入册,入册后 15 天内申报
  • 合并、延续后 ISC 申报:证书日期后 30 天内
  • 注册办公地址、董事变更:15 天内申报,网上免费
  • 修改章程(Form 4):网上一般 $200
  • ISC 违规:公司最高罚款 $100,000
  • 解散后恢复:申请费 $250,被拒不退

联邦公司年报和各项申报要花多少钱?

据 Corporations Canada 服务费用与处理时间表,多数日常变更网上办理免费,年报和修改章程收费:

事项网上费用处理时间
年报(含 ISC 年度申报)$121 天
ISC 信息变更免费1 天
注册办公地址变更(省内)免费1 天
董事信息变更免费1 天
修改章程(Form 4)$200;加急 4 小时另加 $1001 天
改注册办公地所在省份、改董事人数上下限免费—
Certificate of Compliance一般 $10—
ISC 信息不公开申请免费30 天
解散后恢复(Articles of Revival)$250,邮件或电邮办理,暂不提供加急10 天

哪些企业需要报年报和 ISC?

据 Corporations Canada 年报说明页,只要公司状态是 active,即没有被解散、终止或合并,不论规模大小都要提交年报。周年日是公司成立、合并或延续当天的月和日;成立、合并或延续当年不用提交;在周年日之前提交的年报不受理,因为年报反映的是周年日当天的公司情况。年报由了解公司情况并经董事授权的个人签署,签字原件与公司记录一起保存。

年报交给 Corporations Canada,与交给 CRA 的公司税表是两回事。年报到期前,Corporations Canada 会发提醒;逾期后会发 default notice。订阅了邮件提醒的公司收到邮件,没订阅的寄到注册办公地址或备用地址。据 Corporations Canada,年报逾期后,联邦公司查询系统会把公司显示为「overdue」,公司也无法取得 Certificate of Compliance;投资人、消费者、金融机构等会借助这一公开数据库了解公司情况。

哪些公司可以不建 ISC 登记册?

据 ISC 指南,可以不建登记册的只有三类:省证券法下的报告发行人(reporting issuer)及其全资子公司;在 Income Tax Act 指定交易所上市的公司及其全资子公司;Crown corporation 及其全资子公司。据 ISC 申报说明,即使属于这三类,公司也要申报一次,确认自己属于豁免范围。

ISC 信息什么时候报?两段 15 天怎么算?

CBCA 要求公司每个财政年度至少主动核实一次 ISC 信息是否完整准确,Corporations Canada 要求时也要核实。按 Corporations Canada 的说法,公司每年至少向所有 ISC、所有股东以及可能知情的人发一次信息核实请求,属于「合理步骤」(reasonable steps)。公司向股东索取 ISC 信息时,股东须尽其所知如实、完整、尽快回复。

时点向 Corporations Canada 申报的期限
成立公司时成立时一并申报
每年与年报同时申报
ISC 信息有变化记入登记册后 15 天内
合并(amalgamation)或延续(continuance)证书日期后 30 天内

两段 15 天分开计算:公司得知 ISC 信息变化后 15 天内记入登记册,入册后 15 天内再向 Corporations Canada 申报。常见的变化包括:有人买进股份、持股达到 25% 或以上;ISC 卖出股份、不再是 ISC;ISC 搬家、更换国籍或税务居民国。夜光咨询Kevin 提醒,股东之间转让股份不必通知 Corporations Canada,但只要转让让某人持股达到或跌破 25%,就构成 ISC 变化,两段 15 天随即开始计算。

ISC 登记册要记什么?哪些信息会公开?

据 CBCA 和 ISC 指南,每位 ISC 都要记录:全名、出生日期、国籍(可多个)、税务居民国(可多个)、居住地址、送达地址(address for service,如有)、成为 ISC 的日期、不再是 ISC 的日期、构成重大控制的说明(包括持股权益和权利),以及公司为更新这些信息所做的每一步。某人不再是 ISC 满 6 年后的 1 年内,公司要销毁登记册中此人的个人信息,其他法律要求保存更久的除外。

信息报给政府后是否公开
全名公开
成为、不再是 ISC 的日期公开
重大控制的说明公开
送达地址(如提供)公开
居住地址未提供送达地址时公开;提供了送达地址则不公开
出生日期、国籍、税务居民国不公开

据 ISC 申报说明,未满 18 岁的 ISC 信息不公开,满 18 岁后自动公开;无论是否公开,执法机关和 FINTRAC 都能查阅 ISC 信息。公开可能严重威胁人身安全等特殊情况下,可以申请不公开,网上免费,处理时间 30 天。夜光咨询Kevin 表示,不希望家庭住址出现在政府公开数据库里的 ISC 和董事,可以提供一个送达地址,例如公司办公地址。

除了年报和 ISC,还有哪些变更要申报?

注册办公地址变了要报吗?

注册办公地址是公司的官方通讯地址,会对外公开,即使是住宅地址也一样。据 Corporations Canada 成立后续事项页面,地址变更后 15 天内须通知 Corporations Canada。在章程写明的省份内搬迁,可以网上办理,免费,1 天处理,由了解公司情况并经董事授权的人签署,例如董事、授权高管或授权代理人;公司还可以同时提供一个备用地址(additional address)。搬到章程写明的省份以外,须修改章程,提交 Form 4(Articles of Amendment)并附 Form 3(Change of Registered Office Address),网上修改注册办公地所在省份免费。CBCA 规定公司任何时候都须在章程写明的省份设有注册办公地。

没有订阅邮件提醒的公司,年报提醒和逾期通知会寄到注册办公地址或备用地址,地址不对就收不到。Corporations Canada 提醒公司及时更新三项信息:注册办公地址、备用地址和年报提醒的订阅邮箱。

董事换人或搬家要报吗?

选出新董事,或有董事因辞职、去世、被罢免等原因卸任,公司须在 15 天内申报,网上免费,1 天处理,对应表格为 Form 6(Changes Regarding Directors)。第一次股东会选出的董事与成立时 Form 2 上的不一致,也要申报。董事本人地址变化,须在 15 天内通知公司,公司收到通知后 15 天内报给 Corporations Canada。董事的姓名和地址都会公开,董事可以选择提供居住地址或送达地址。

章程规定了董事人数的上下限。实际人数超出范围的,须修改章程,同时更新董事信息。据 Corporations Canada 董事和高管页面,董事须年满 18 岁、是自然人、未被宣告无行为能力、不处于破产状态;至少 25% 的董事须为加拿大居民,董事少于 4 人的至少 1 人为加拿大居民,航空、电信和部分文化行业要求过半数。公司一名董事都没有的,Corporations Canada 可以将其解散。

修改公司名或股份结构需要什么?

章程记载公司的基本信息。修改公司名、注册办公地所在省份、董事人数上下限、股份转让限制、经营范围限制,增设、取消或修改股份类别,增减章程写明的 stated capital,以及增加、修改或删除章程其他条款,都须修改章程。程序是经股东特别决议(special resolution,通常在股东特别会议上通过),再向 Corporations Canada 提交 Form 4;同时更换省份或董事的,一并附上 Form 3 或 Form 6。网上修改章程一般 $200,1 天处理,加急 4 小时另加 $100。添加英文或法文版本的公司名、按 Corporations Canada 要求改名,不能网上办理,需通过邮件提交,免费,10 天处理。

新公司名在网上修改章程时提出,名称和申请都获批、修改证书签发后,新名称才正式生效。数字名公司(例如 12345678 Canada Inc.)改为文字名,由董事决定即可,不需要股东特别决议。章程多次修改后,公司可以提交 Form 7(Restated Articles of Incorporation),把历次修改合并为一份文件。

哪些变化不用报给 Corporations Canada?

据 Corporations Canada 股份结构和股东页面,有人成为股东或不再是股东,不必通知 Corporations Canada;按 ISC 规定,股东变化如果使某人成为或不再是 ISC,仍要按 ISC 规则记入登记册并申报。By-laws 留在公司内部,新订或修改的 by-laws 须在下一次股东会上由股东批准,Corporations Canada 收费表中的「File by-laws」一项不适用于营利公司。

在其他省经营还要做什么?

联邦公司在哪个省或地区经营,就要按当地法律办理 extra-provincial registration,各省要求和费用不同。通常在当地有地址、邮箱或电话,或在当地销售产品和服务,即视为在当地经营。这是省级义务,与向 Corporations Canada 申报是两套体系。联邦公司与省公司在注册和维护上的区别,可参阅联邦公司 vs 省公司。

不按时申报会有什么后果?

据 CBCA,ISC 相关违规的罚则如下:

对象行为最高处罚
公司无合理理由不建立、不维护 ISC 登记册简易程序罚款 $100,000
公司无合理理由不向政府申报 ISC 信息简易程序罚款 $100,000
董事、高管明知而授权、允许或默许公司违规简易程序:$200,000 或 2 年监禁,或两者并罚;公诉程序:$1,000,000 或 5 年监禁,或两者并罚
董事、高管明知而在登记册中记录虚假或误导信息,或向他人提供此类信息同上
股东明知而不如实回复公司的 ISC 信息请求同上

董事、高管承担刑责,不以公司先被起诉或定罪为前提。据 ISC 申报说明,未申报 ISC 的公司可能无法取得 Certificate of Compliance;成立时未申报 ISC、合并或延续后 30 天内未申报,或未随年报申报 ISC,公司都可能被行政解散。

地址和董事变更方面,CBCA 规定,无合理理由违反没有单独罚则的条款,属于简易程序罪;任何利害关系人或 Corporations Canada 都可以申请法院,强制公司申报董事变更。申报材料有重大不实或遗漏的,最高罚款 $5,000 或 6 个月监禁,或两者并罚,明知而放任的董事、高管同样担责。

公司在什么情况下会被行政解散?

据 CBCA,满足以下任一条件,Corporations Canada 可以解散公司:成立后 3 年内一直没有开业;连续 3 年没有经营;欠交任何费用、通知、文件或信息满 1 年;一名董事都没有。据 Corporations Canada(见成立后续事项页面及恢复解散欠报年报公司的公告),法律允许欠交 1 年即解散,政策上是欠交 2 年年报才启动解散。启动后,Corporations Canada 寄出最终通知,再给 120 天补交年报或 ISC 信息;通知寄往所有有效地址,包括现任董事的地址,公司名称还会刊登在 Monthly transactions 上。到期仍未回应的,签发解散证书(certificate of dissolution),公司在证书写明的日期停止存在。

据 CBCA 和 Corporations Canada,公司被解散后,没有法律能力经营业务,例如向银行申请贷款可能被拒;解散时尚未处置的财产,包括资金、动产和不动产,归属 Crown;解散前已开始的诉讼继续进行,解散后 2 年内公司仍可被起诉;分到公司财产的股东,在所得范围内承担责任,2 年内可被追讨;解散期间公司信息不能更新。

被解散后还能恢复吗?代价有多大?

据 Corporations Canada 公司恢复政策,股东、董事、高管、员工、债权人、与公司有合同关系的人等利害关系人(interested person)可以提交 Form 15(Articles of Revival),附说明信、证明文件和 $250 申请费;律师、会计等代表不能代为签署,签字人须与公司有直接关系。解散满 2 年且不是数字名的,还须附 Nuans 报告。申请被拒或撤回,$250 均不退还。

提交恢复申请不保证获批。解散时间较长又一直没有经营、恢复可能误导公众、属于主动解散,或因未付成立费被解散的,都可能被拒。Corporations Canada 表示,除非公司仍在经营、仍有资产需要处置或有诉讼需要应对,多数情况下恢复申请会被拒,应另行成立新公司。获批后,公司恢复到如同未被解散的状态,解散期间的权利义务一并恢复,归属 Crown 的财产可以申请返还。解散超过 2 年的,原公司名会重新审查,可能与他人名称混淆的会改为数字名。

恢复后,公司须补交最近 2 年的年报(Form 22),每年分别缴费,ISC 信息随年报一并申报;地址、董事有变化的,提交 Form 3 或修改章程、提交 Form 6。恢复后仍不合规的,最快在恢复证书日期后 120 天就可能再次被解散。恢复后的周年日仍是原来成立、合并或延续的日期。夜光咨询Kevin 指出,年报每年网上只需 $12,而恢复光申请费就要 $250,还要补交 2 年年报且结果没有保证,按时提交年报是成本最低的做法。

联邦公司申报期限速查表:每件事几天内办?

事项期限表格或渠道网上费用
年报 + ISC 年度申报周年日后 60 天内Form 22,网上提交$12
ISC 信息变化:入册得知后 15 天内公司内部 ISC 登记册—
ISC 信息变化:申报入册后 15 天内网上 ISC 信息变更免费
合并、延续后 ISC 申报证书日期后 30 天内网上 ISC 信息变更免费
注册办公地址(省内)变更后 15 天内Form 3,网上提交免费
注册办公地址(跨省)地址变更后 15 天内申报Form 4 + Form 3改省份免费
董事换人变动后 15 天内Form 6,网上提交免费
董事地址变化董事 15 天内通知公司,公司收到后 15 天内申报Form 6,网上提交免费
改公司名、股份类别、转让限制等股东特别决议后提交Form 4$200(加急另加 $100)
股东变化(不影响 ISC)不用申报——
解散后恢复—Form 15 + 说明信(部分需 Nuans 报告)$250,不退

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常见问题

Q: 联邦公司年报什么时候交?要多少钱?

据 Corporations Canada,按 CBCA 成立的联邦公司须在每年周年日后 60 天内提交年报,网上费用 $12,1 天处理。周年日是公司成立、合并或延续当天的月和日;成立当年不用提交,周年日之前提交不受理。

Q: ISC 信息变了,多久内要申报?

公司得知 ISC 信息变化后 15 天内记入内部登记册,入册后 15 天内向 Corporations Canada 申报,网上免费。合并或延续的公司,须在证书日期后 30 天内申报 ISC 信息。

Q: 一人公司也要建 ISC 登记册吗?

要。据 Corporations Canada,自己经营、持股 100% 的老板通常就是公司唯一的 ISC。豁免只限报告发行人、指定交易所上市公司、Crown corporation 及其全资子公司,即使属于豁免范围也要申报一次确认。

Q: ISC 和董事的住址会被公开吗?

ISC 提供了送达地址的,居住地址不公开;没有提供送达地址的,居住地址会公开。出生日期、国籍和税务居民国不公开。董事的姓名和地址都会公开,董事可以选择提供送达地址代替居住地址。

Q: 股东变了要通知 Corporations Canada 吗?

股东进出本身不必通知 Corporations Canada。但如果股份变动让某人持股达到或跌破 25%,就构成 ISC 变化,公司须在得知后 15 天内入册,入册后 15 天内申报。

Q: 联邦公司不交年报会怎样?

年报逾期后,公司在联邦公司查询系统中显示为 overdue,无法取得 Certificate of Compliance。据 Corporations Canada,欠交 2 年年报会启动行政解散,寄出最终通知后再给 120 天补交,仍不回应即签发解散证书。恢复申请费 $250,被拒不退,且不保证获批。

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